Xuất đơn hàng từ website sang SAP — có mapping SKU, khách, đơn vị tính
Xuất đơn từ web sang SAP nghe đơn giản đến khi bạn gặp đơn thật: một đơn có SKU web không khớp material SAP, khách chưa có customer code, đơn vị tính lệch, Incoterms hai bước, phí ship phải tách dòng, VAT theo công ty. Bỏ qua bất kỳ cái nào, SAP nuốt đơn sai — và bạn phát hiện lúc đối soát cuối tháng. LUMA-E làm lớp xuất đơn web → SAP với mapping đầy đủ và preview trước khi đẩy.
Bài toán thật
Ở Oroca, riêng lớp “xuất đơn web → SAP” là ~35 ticket vì mỗi loại đơn có một cái bẫy: mapping SKU (registry alias/temp-SKU), mapping khách (customer master), quy đổi đơn vị tính, Incoterms 2 bước, phí ship thành dòng riêng, VAT theo công ty. Đội kế toán không thể tự bắt những lỗi này bằng mắt khi đơn nhiều.
Cách LUMA-E đã giải
- Bulk map + preview health: trước khi đẩy hàng loạt, hệ thống soi từng đơn — SKU nào chưa map, khách nào chưa có code, ĐVT nào lệch — và chặn đơn hỏng lại thay vì để lọt.
- Mapping SKU/khách/ĐVT: dựa trên SKU registry (4 bảng) và customer master; đơn vị tính có bảng quy đổi SAP ↔ Magento.
- Incoterms 2 bước, phí ship, VAT công ty: tách đúng dòng theo yêu cầu SAP, đúng thuế theo hồ sơ công ty.
- Material/customer master: auto-fill template, backfill company, plant remap — để đơn mới không kẹt vì thiếu master data.
Kết quả: đơn từ web vào SAP là đơn đã được kiểm, không phải đơn thô chờ kế toán sửa.
Con số
- Lớp xuất đơn SAP: ~35 ticket thật đã xử lý (mapping, Incoterms, VAT, phí ship).
- Số đơn export/tháng: ~500 (tăng dần theo tháng); tỉ lệ map tự động không cần sửa tay đang được đo (chưa proof).
FAQ
Q:Đơn có SKU chưa khớp SAP thì sao?
Preview health bắt trước khi đẩy; SKU registry xử lý alias, temp-SKU và trùng mã.
Q:Khách mới chưa có customer code trong SAP?
Lớp customer master auto-fill template + backfill company để không kẹt đơn.
Q:Phí ship và VAT có vào đúng dòng SAP không?
Có — phí ship tách dòng riêng, VAT theo hồ sơ công ty, Incoterms 2 bước theo chuẩn SAP.
Q:Có đẩy realtime được không?
Có lộ trình lên API/realtime; nhưng bulk + preview đã đủ bỏ nhập tay cho phần lớn doanh nghiệp trước khi cần realtime.
Chặn lỗi mapping trước khi vào SAP
Cho chúng tôi xem một lô đơn bạn đang phải kiểm tay trước khi vào SAP — chúng tôi chỉ ra đâu là lỗi mapping lặp lại và dựng bước preview để chặn chúng.