Xuất đơn hàng từ website sang MISA để làm hoá đơn (kèm VAT GTGT)
Đây là bài toán rất Việt Nam mà không đối thủ nước ngoài nào chạm: đơn bán trên web phải thành hoá đơn GTGT trên MISA, gộp đúng dòng theo sản phẩm cha, cộng phí ship, đúng thuế suất từng mặt hàng, đúng tên/địa chỉ/MST từ hồ sơ khách. Làm tay thì kế toán ngồi gõ lại từng đơn cuối ngày. LUMA-E dựng lớp xuất đơn web → MISA để kế toán chỉ việc phát hành.
Bài toán thật
Kế toán B2B mỗi ngày phải: lọc đơn theo trạng thái, gộp dòng theo sản phẩm cha (không để hoá đơn dài lê thê theo từng biến thể), cộng phí ship thành dòng, áp đúng thuế GTGT per item (kể cả bundle và sản phẩm con), lấy đúng tên/địa chỉ/MST từ hồ sơ. Sai một chỗ là hoá đơn sai, phải huỷ phát hành lại.
Cách LUMA-E đã giải
- Xuất đơn sang MISA với gộp dòng theo sản phẩm cha, cộng phí ship, filter theo trạng thái đơn — kế toán không gõ lại.
- Thuế GTGT per item: cấu hình thuế theo sản phẩm con và bundle, patch dữ liệu cũ cho nhất quán.
- Thông tin xuất hoá đơn trên đơn: sửa MST, format đúng, đưa vào API — tên/địa chỉ/MST lấy thẳng từ hồ sơ khách.
Con số
- Số đơn export MISA/tháng: ~500 (tăng dần theo tháng).
- Thời gian kế toán tiết kiệm mỗi đơn (trước–sau): đang được đo (chưa proof).
FAQ
Q:Hoá đơn có bị dài theo từng biến thể không?
Không — gộp dòng theo sản phẩm cha khi xuất sang MISA.
Q:Thuế GTGT khác nhau theo mặt hàng thì sao?
Cấu hình thuế per item, áp đúng cho cả sản phẩm con và bundle.
Q:MST và thông tin xuất hoá đơn lấy từ đâu?
Từ hồ sơ khách trên hệ thống; sửa được MST/format và đẩy vào API.
Q:Có lọc đơn để xuất theo đợt không?
Có — filter theo trạng thái đơn, xuất theo lô.
Cắt việc gõ tay hoá đơn MISA
Cho chúng tôi xem quy trình lên hoá đơn MISA hiện tại của kế toán — chúng tôi chỉ ra chỗ nào đang gõ tay và dựng bước xuất đơn web → MISA để cắt nó.