CASE · ĐẶT HÀNG B2B · XUẤT ĐƠN SANG ERP + KẾ TOÁN
15.000 SKU, 5 bậc giá.
Đơn vào ERP, không gõ lại.
Một nhà phân phối vật tư nha khoa B2B chuyển việc đặt hàng sỉ về một storefront duy nhất. Mỗi khách thấy đúng giá của mình, và mọi đơn được kiểm tra trước khi sang ERP và phần mềm kế toán. Giờ khoảng 500 đơn mỗi tháng vào ERP mà không ai phải gõ lại.
Giá nào cũng tuỳ người mua là ai.
Phòng khám và labo đặt hàng trăm SKU, mỗi SKU một giá tuỳ theo ai đang mua.
Trước khi build, một đơn sỉ nghĩa là có người đọc đơn, tra đúng giá, rồi gõ lại vào ERP. Xong gõ thêm lần nữa vào kế toán để xuất hoá đơn VAT. Vài chục đơn mỗi ngày là đủ để sai sót và bất ngờ cuối tháng bắt đầu từ đó.
Gõ hai lần, cuối tháng mới biết sai.
- Giá nằm trong file Excel và trong đầu nhân viên. Một catalog không thể cho mỗi khách thấy giá riêng.
- Đơn được nhập tay lại vào ERP và vào hệ thống kế toán.
- Lệch dữ liệu (SKU chưa có trong ERP, khách chưa có mã, sai đơn vị tính) chỉ lộ ra lúc đối soát cuối tháng, không phải lúc đơn vào.
Một storefront, một bước kiểm, hai luồng xuất.
- Một catalog, giá theo từng khách. ~15.000 SKU trên 5 bậc giá, khách đăng nhập chỉ thấy đúng giá của mình.
- Xuất đơn web → ERP có health check. Đơn nào cũng được kiểm trước khi đẩy: SKU chưa map, thiếu mã khách, lệch đơn vị tính, Incoterms hai bước, phí ship tách thành dòng riêng, VAT theo công ty. Đơn lỗi dừng ở bước preview thay vì lọt vào ERP. Riêng lớp này đã mất ~35 ticket thật, vì loại đơn nào cũng có cái bẫy riêng.
- SKU registry và customer master. Alias, SKU tạm và SKU trùng được xử lý trong một registry. Khách mới được tự điền mã từ template nên đơn đầu tiên không bị kẹt.
- Xuất đơn web → kế toán để ra hoá đơn VAT. Cùng một đơn, không gõ lần hai.
- Đồng bộ CRM ↔ storefront. Dữ liệu khách và tài khoản giống nhau ở bên sales và trên store.
- Dữ liệu sản phẩm và doanh nghiệp được làm sạch, có cấu trúc ngay từ ngày đầu.
Đơn tới ERP là đã được kiểm.
- ~500 đơn/tháng xuất sang ERP, tăng dần qua từng tháng (04–08/2026).
- ~500 đơn/tháng xuất sang kế toán để ra hoá đơn VAT.
- ~1.000 bản ghi/ngày đồng bộ giữa CRM và storefront.
- Health check bắt lỗi map dữ liệu trước khi nó thành một lần đối soát.
Một hệ thống, không phải ba plugin.
Đặt hàng, giá và đồng bộ ERP được thiết kế thành một hệ thống. Mỗi quy tắc (bậc giá, quy đổi đơn vị, VAT) chỉ nằm ở một chỗ, nên sửa một chỗ không làm hỏng đơn tiếp theo.
Đơn vào ERP
Kiểm trước khi xuất. Tăng dần 04–08/2026.
Đơn sang kế toán
Để ra hoá đơn VAT. Cùng đơn, không gõ lại.
Bản ghi CRM ↔ storefront
Dữ liệu khách và tài khoản luôn khớp.
Không claim: doanh thu, tăng trưởng đơn, số nhân sự tiết kiệm được. Chúng tôi không đo những thứ đó.
BẠN VẪN ĐANG GÕ LẠI ĐƠN SỈ?
Bắt đầu với
B2B Ordering Blueprint $850.
2 tuần, giá cố định. Chúng tôi vẽ lại đúng cách đơn, giá và tồn kho của bạn đang chạy, rồi báo giá phần build theo từng hạng mục. Nếu bạn làm tiếp, khoản này được trừ vào phần build.